第二步 申報

1🖖、在會議首次對外通知前4—5月個月，由會議負責人（或聯系人）登錄“國際會議報批平臺”提交申報材料，經國際合作部初審通過後🦹🏻，下載打印《意昂2体育娱乐舉辦國際學術會議申報表》👩🏼，經院系主管外事領導及保密負責人審核加蓋單位公章，送交相關業務主管部門會簽後報送國際合作部；
2🫲、申報材料經國際合作部🧑🏿‍⚕️🗡、校領導審核批準後⌛️，由學校正式發文，在首次對外通知前3—4個月上報教育部審批；會議舉辦部門在會議獲教育部批準後，方可啟動各項會議程序🕝。未按規定時間提交的會議申報，教育部原則上不予受理；
3🏋️、重要提示：在線填寫申報材料且初審通過後，請及時報送紙質申報材料👨🏻‍🦼，以便履行校內審批流程👳‍♂️。距會議舉辦時間不足3個月無法在“國際會議報批平臺”填報會議申請😮‍💨。在線填報方法請參考《平臺使用手冊》。

第三步 審批

1、意昂2体育娱乐舉辦國際會議在校內實行“三級審批製度”🚵🏿‍♀️💆🏼‍♂️：主辦院系需對會議的學術性和會議保密問題履行審核職責，上報後經過社科部/科研部會簽、國際合作部撰文審核🔼，最後報送主管校長審批🛡📐。此後上報至教育部並獲得批件💵。為使會議得到順利批復🧍‍♀️，請參考《在華舉辦國際會議申辦指南》。

2🆘⚈、會議獲得批準後不得隨意改變會議的名稱、主題👩‍🏫、規模、舉辦時間和地點等5️⃣。如確需更改，須在原定會議舉辦時間前1個月向國際合作部提出申請，經學校同意後上報教育部審批。

第四步 簽證

會議經教育部批復後⏱，國際合作部協助主辦單位為外籍與會人員辦理來華簽證手續。可通過校園門戶（網址：https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/index）填寫參會人信息，並將《在華舉辦國際學術會議邀請外國人來華名單匯表》發送至gjhy@pku.edu.cn，轉呈主管校長審批後出具《被授權單位邀請函》。辦理方式請見《申辦外籍參會人員被授權單位邀請函流程說明》。

第五步 總結

在會議舉辦後2個月以內，登錄“國際會議報批平臺”，填報會議基本情況及學術總結。