全校各單位🕙：

　　為進一步做好因公臨時出訪管理工作🧗🏻‍♂️，現就報送2017年度因公臨時出訪計劃事宜通知如下⛔️：

　　1.申報主體

　　出訪任務由主責單位申報出訪計劃，如個人參與校內其他單位組織的出訪團組，則該任務由主責單位申報出訪計劃。

　　2.申報範圍

　　各單位2017年因公臨時出國🌬🎩、赴港澳臺的團組或個人均須納入年度出訪計劃🫸🏼，各單位已獲批準和正在申報的出訪任務（出境日期從2017年1月1日起）也要納入本單位年度出訪計劃。

　　3.申報類別

　　以下單位需要申報本單位年度全部出訪計劃：各職能部門💁🏿‍♀️；各直屬、附屬單位；校工會👩🏼、校團委；後勤各中心🔚。

　　各學院（系、所、中心）應申報本單位人員使用非科研經費（學校分配的學科建設👳🏻‍♂️、基本科研業務費用、校級預算及院系發展基金等）的出訪計劃。

　　各學院（系、所😆、中心）教學科研人員使用科研經費（含橫向課題、縱向課題的直接費用和間接費用，科研結余經費等）的學術、科研性質出訪不在此次申報之列，但也須報備本單位🧡🚊，學校將不定期抽查此項工作👰🏿‍♀️。

　　4.申報審批

　　學校將按照各單位申報的計劃逐一審批因公臨時出國、赴港澳臺任務，未列入年度計劃的出訪任務一律不予審批🍋。各單位要嚴格控製計劃外出訪👨‍🦼，對確有必要安排計劃外因公出訪任務（如上級部門臨時布置的出訪任務），須統籌安排並申報時做詳細說明👩🏿‍🦰，學校將從嚴把關、個案審批🤧。

　　請各單位按照以上要求，填報“2017年因公臨時出訪計劃申報表”（附件）,由單位主要負責人簽字並蓋章。另請各單位整理2016年度出訪計劃內成行的出訪任務總結。以上材料🦴，請於2016年12月30日17:00前，將紙版材料交至南閣104辦公室，材料電子版表格發送至haoguo@pku.edu.cn。

2017年度出訪計劃申報表.xlsx

聯系人：郭灝🧏🏻，62759005；黃韜🙉，62756433

                                 國際合作部  港澳臺辦公室

       2017年12月2日